28 de enero de 2026
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Cómo vaciar una casa heredada en Madrid, paso a paso
Vaciar la casa de un familiar que ha fallecido es la parte que nadie quiere hacer y la que más se retrasa. Esta es la secuencia que seguimos nosotros, y el orden importa más de lo que parece.
Cada semana entramos en viviendas que llevan meses cerradas porque la familia no sabía por dónde empezar. Casi siempre el bloqueo es el mismo: se mezcla el trámite legal con el trabajo físico, y como el trámite va lento, la casa se queda parada. Son dos cosas distintas y se pueden llevar en paralelo.
Antes de tocar nada: la pasada de rescate
Esto es lo primero y no se delega. Antes de que entre ningún equipo, alguien de la familia tiene que recorrer la casa buscando lo que no se puede reponer. En una vivienda de una persona mayor casi nunca está donde uno esperaría.
Documentación: DNI, libro de familia, escrituras, pólizas de seguro, cartillas bancarias, testamento si lo hubiera.
Dinero y joyas. Aparecen en cajas de galletas, dobladillos, libros huecos y detrás de cajones. No es folclore, pasa constantemente.
Fotografías y cartas. Es lo que más se lamenta después, y no tiene marcha atrás.
Llaves sueltas: trasteros, garajes, casetas, buzones. Muchas veces aparece un trastero que nadie recordaba.
Nuestra forma de hacerlo
Cuando nos encargáis el vaciado, la primera hora la dedicamos a esto con vosotros delante. Lo que aparece se aparta en cajas identificadas y se fotografía. Solo después empezamos a mover muebles.
El orden de los trámites
La duda más repetida es si hay que esperar a firmar la herencia para vaciar. La respuesta corta es que no, siempre que todos los herederos estén de acuerdo por escrito.
1. Certificado de defunción y de últimas voluntades
Se piden en el Registro Civil y en el Ministerio de Justicia. Con el de últimas voluntades sabrás si hay testamento y ante qué notario se firmó.
2. Copia autorizada del testamento o declaración de herederos
Si hay testamento, lo pides al notario donde se otorgó. Si no lo hay, hace falta un acta de declaración de herederos, que también se tramita ante notario cuando son descendientes, ascendientes o cónyuge.
3. Aceptación de herencia e impuesto de sucesiones
En la Comunidad de Madrid hay seis meses desde el fallecimiento para presentar el impuesto, prorrogables otros seis si se pide dentro de los cinco primeros. Ojo con esta fecha: es el plazo que de verdad aprieta.
4. El vaciado
Se puede hacer en cualquier momento de los anteriores. Lo habitual es hacerlo cuando ya hay acuerdo entre los herederos sobre qué se queda cada uno, pero antes de poner la vivienda a la venta.
Si sois varios hermanos
Es el caso que más se complica, y casi nunca por el dinero. Se complica porque cada uno tiene un recuerdo distinto asociado al mismo mueble.
Poned una fecha límite para elegir. Sin fecha, la casa sigue llena dos años después.
Que cada uno marque con una pegatina lo que quiere. Lo que nadie marca, sale.
Designad a una sola persona como interlocutora con la empresa. Cuatro personas dando instrucciones distintas el día del vaciado es la receta del desastre.
Pedid reportaje fotográfico. Evita discusiones posteriores sobre qué había y qué se tiró.
Qué pasa con lo que queda
Un piso de tres dormitorios en la sierra da entre catorce y veintidós metros cúbicos. De eso, una parte está en buen uso y otra no. Lo que sirve lo separamos y lo donamos a entidades sociales de la zona. El resto se separa por fracciones y se entrega a un gestor de residuos autorizado.
Si hay muebles antiguos con valor real, dilo antes. A veces compensa tasarlos, y una vez en el camión ya no hay vuelta atrás.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
En la Sierra Noroeste, un piso de dos o tres dormitorios está entre 690 y 1.150 euros, y se resuelve en una jornada. Un chalet con sótano y garaje se va a entre 1.790 y 3.400 euros y dos o tres jornadas, porque el volumen que hay fuera de la vivienda suele igualar al de dentro.
El precio depende del volumen real en metros cúbicos y del acceso, no de los metros cuadrados de la casa. Dos pisos idénticos pueden diferir un sesenta por ciento según cuánto haya dentro y si hay ascensor.
Un error que vemos mucho
Vaciar la casa antes de que la inmobiliaria la vea. Una vivienda completamente vacía se fotografía peor y se percibe más pequeña que una con mobiliario básico. Si la vas a vender, habla con el agente antes: a veces interesa dejar una cama, una mesa y un sofá hasta el reportaje.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre esto
¿Puedo vaciar la casa antes de aceptar la herencia?
Sí, siempre que todos los herederos estén de acuerdo. Conviene dejarlo por escrito, aunque sea en un mensaje de grupo, y guardar el reportaje fotográfico del vaciado.
¿Quién firma el presupuesto si somos varios?
El que vosotros designéis. Nosotros trabajamos con un único interlocutor para evitar instrucciones contradictorias el día del servicio.
¿Hace falta que esté alguien presente?
No. Podemos recoger llaves, hacer el vaciado con reportaje fotográfico y devolverlas donde nos digáis, con registro firmado.
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Cuéntanos qué hay y te damos una horquilla el mismo día. La visita es gratuita en los ocho municipios de la Sierra Noroeste.
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